Nem tudo é apenas degustação de docinho, prova de vestido e escolha das flores. Uma das maiores responsabilidades nos preparativos do casamento é saber negociar com os fornecedores, não fazer papel de “
noiva-sonhadora-boba-encantada“. Vamos começar o assunto diferenciando: uma coisa é negociar, outra é pechinchar.
Pechinchar faz parte da cultura brasileira, a gente sempre dá uma choradinha no preço. Acho válido, mas o problema é que o fornecedor pode responder não. E aí que entra a negociação. Negociar é muito mais que pechinchar, é você se saber arumentar para alcançar seus objetivos de forma que ambas as partes fiquem satisfeitas. Repito: ambas as partes, não só você. Você não quer um fornecedor frustrado no seu casamento, certo?
Juntar informações: o ideal é sempre fazermos no mínimo 3 orçamentos de cada serviço, para poder ter um comparativo. Junte o máximo de informações de cada serviço, preços e variações de serviços que cada fornecedor oferece.
Comparar corretamente: Na hora de analisar os dados colhidos acima, separe o joio do trigo. O maior erro das noivas nas negociações é querer comparar um fornecedor com características A com outro B e querer que o A faça o preço do B. Dou um exemplo: orçar docinhos com chocolate belga que custa “XX” e outro fornecedor que usa chocolate hidrogenado e cobra “X”. Daí você gosta mais do chocolate “XX” mas quer que ele faça o preço do chocolate “X”. Não dá né minha gente? Sabe o que você consegue com isso? Muitas vezes até ofender o fornecedor “XX” que se sente totalmente desprestigiado por você não valorizar o trabalho dele. E como já falamos, você não quer um fornecedor frustrado no seu casamento, então compare produtos e serviços do mesmo nível.
Ceder: Agora que você já colheu informações e as analisou corretamente, chegou a hora de conversar com seu fornecedor. Pense no que você pode ceder para que ele possa ceder um pouco no preço também e assim os dois saírem contentes. Exemplos: você aceita trocar a forminha do doce por uma versão mais simples? Usar um tipo de impressão mais simples no convite? Seu casamento terá menos horas de duração? Você se casará de manhã numa festa menor e mais rápida que exigirá menos do profissional? Você aceita abrir mão da sobremesa do seu Buffet já que terá bolo e mesa de doces? Você pode pagar à vista e pedir um desconto? Ou aceitar o preço dele mas pedir um parcelamento maior?
Use sua criatividade: às vezes nem precisamos ceder. Há histórias na internet de noivas do mesmo mês que se uniram e foram negociar um desconto especial num hotel de noite de núpcias, por exemplo. Todas iriam fechar naquele hotel se o hotel oferece uma vantagem para elas. Deu certo. Outras noivas se uniram e fizeram a mesma proposta para uma fornecedora de bem casados. Fizeram um pedido coletivo grande em troca de um desconto. Conseguiram. Isso é usar o seu poder de barganha.
Proposta: numa negociação, já tenha claro em sua cabeça até onde você quer chegar, seu objetivo. Nada de ficar mudando de ideia ou pensando eternamente. Qual o máximo que você pode gastar? Seja clara para seu fornecedor, uma comunicação clara é fundamental na negociação. Faça sua proposta de até quanto você pode pagar, como você pode pagar e o que você pode ceder. Se ele não aceitar, pule para o parágrafo abaixo.
Saber a hora de parar: você usou todos os argumentos e o fornecedor não abaixou o preço? Você acha o preço dele exagerado ou não pode pagar? Tem que saber a hora de parar uma negociação porque depois de um certo limite acaba sendo desgastante e perda de tempo para os dois lados. Existem muitos fornecedores no mercado, talvez ele não seja o ideal para o seu casamento. Se não deu certo com um é porque não era para ser, feche com outro.
As assessoras de eventos estão acostumadas a negociar com os fornecedores. A vantagem delas é que elas conhecem todas as informações do mercado e sabem até onde cada fornecedor pode aceitar ou não numa negociação, fazendo tudo de forma mais objetiva e prática.
